Самостоятельная подача отчетности фирм в Болгарии с 2018 года

Если вы открыли в Болгарии фирму, то для вас будет актуальна информация об отчетности. 2018 год принес владельцам компаний-«нулевок», купленных, например, для регистрации автомобиля или покупки земли, приятные изменения. Если вы хотите сэкономить средства и платить бухгалтерам поменьше, вам наверняка будет полезен наш опыт.
Заодно напомним, что пренебрежение обязанностью сдавать отчеты карается штрафами – в первый раз умеренными (до 500 лв), а в последующие разы куда более неприятными – до 3000 лв.
С 2018 года правила подачи отчетности для фирм-нулевок в Болгарии изменились. Откровенно говоря, раньше мы этим вопросом не очень интересовались, доверяя все хлопоты нашему бухгалтеру. Об этом мы писали в статье «Отчеты и налоги в Болгарии: как спать спокойно?». А в этом году совершенно случайно поучаствовали во всем этом лично.

Внимание! В 2024 году процедура сдачи отчетов значительно упростилась, теперь все можно сделать онлайн. Об этом — в конце статьи.

Изменения в законе

Раньше фирмы (работающие или неработающие) сдавали три вида отчетов – в Налоговую, в Статистику и в Торговый Регистр. С 2018 года для фирм-«нулевок» подача налоговой декларации отменена, нужно только подавать декларацию в Статистику (НСИ) и в Торговый регистр (ТР).
Какая фирма признается неработающей? В «Закон за счетоводство» приведено полное определение, желающие могут полюбопытствовать. Коротко говоря, это определение относится к фирмам, которые в течение отчетного периода (года) не совершали никаких сделок, не получали доход, ничего не производили, не продавали и не инвестировали, а также ничего не покупали, чтобы получить прибыль. Одним словом, ничего не делали, и движения по счетам отсутствовали.
Если ваша фирма – именно такая, то отныне вы вполне можете сэкономить на услугах бухгалтера. В принципе, на них можно было сэкономить и раньше, но теперь все упростилось окончательно. Кстати, по рассказам знакомых, «счетоводни къщи», т.е. бухгалтерские конторы, вовсе не снизили цены на услуги, связанные с подачей отчетности, и о новых веяниях клиентам рассказывать не торопятся.

Личный опыт и подробные рекомендации

Об изменениях в законодательстве мы знали, но планировали воспользоваться, как всегда, помощью бухгалтера. Однако обстоятельства внезапно сложились так, что мы все случайно сделали самостоятельно. А как так получилось, рассказываем ниже.
Началось все с того, что для оформления очередного ВНЖ потребовалась нам, как владельцам болгарской недвижимости, оформленной на юрлицо, справка об актуальном состоянии фирмы из Агенства по Вписыванию (Агенция по вписвания) – как обычно. Эту справку получали мы в конце января. В окошечке нас спросили, ведет ли фирма деятельность. Мы ответили отрицательно, и тогда служительница сказала, что в этом году требуется обязательная подача декларации об отсутствии деятельности, причем делать это нужно только лично, и обязательно до 31 марта (а не до 30 апреля, как было раньше). Это ее слова, передаем, что услышали… в официальных источниках информации об изменениях сроков мы не нашли.
Мы приняли это к сведению, и в начале февраля наш глава семейства, как руководитель (Управител) фирмы отправился в Агенцию, чтобы все это произвести. Но оттуда его отправили в отдел статистики (НСИ), который находится совсем в другом месте.
Важно! Подавать декларацию в НСИ раньше нужно было лично. Как это сделать — подробно описано ниже. Однако при желании можно отправить декларацию по электронной почте. В 2020 году сроки подачи продлили из-за коронавирусного карантина до 30 июня. На сайте НСИ вы можете скачать бланк декларации за 2020 год. Заполните его как на фото ниже и отправьте по электронной почте в ваше региональное отделение НСИ. Его адрес можно увидеть тут. После этого вам на почту придет подтверждение о получении с входящим номером.

Специально для Управителей из Добричской области! Чтобы вам не плутать по городу, сообщаем актуальную информацию.
Во-первых, Агенция теперь переехала и находится не на площади, где драмтеатр, а на пересечении бульвара Добруджа и ул. 25 сентября в здании нового торгового центра (отдельный вход со стороны бул. Добруджа, дверь слева). На первом этаже находится отделение банка ЦКБ, где можно все оплачивать, а на втором и выше – отделы Агенства по Вписыванию.
Во-вторых, отделение НСИ в Добриче находится на площади Свобода в самом высоком доме, где внизу располагается ювелирный магазин, а наверху куча разных контор. Статистика располагается на 7 этаже, владельцам фирм нужно отправляться в комнату 706.

Тем, кто живет и имеет фирмы в других областях, мы можем порекомендовать навести справки на сайтах НСИ и Агенции.

В отделе Статистического Института спросили, с чем же мы пожаловали. Узнав, что нас сюда направили из Агенции, сказали, что им все понятно и дали заполнить два одинаковых бланка. С заполнением никаких проблем не возникло – нужно было написать только ФИО управителя, название фирмы, ЕИК и адрес; поставить галочки, что фирма не ведет деятельности, а ее владелец – иностранный гражданин. Один листок служительница взяла себе, внесла данные в компьютер и дала маленький квиток, где был указан входящий номер декларации. Второй листок она велела отнести обратно в Агенцию — в Търговский Регистр.
В Торговом Регистре взяли бланк, дали заполнить два других бланка с аналогичными данными (их фотографировать не разрешили, так как это документация для внутреннего пользования), копию одного из этих бланков отдали обратно с печатью. После этого сказали, что вся отчетность подана, и можно отправляться восвояси.

Пошаговая инструкция

1.  Берете документ, удостоверяющий ваше право на пребывание в Болгарии (то бишь разрешение на пребывание, или как неправильно говорят, «карточка ВНЖ»), номер ЕИК (проще всего взять старую справку из Агенции, с которой подавались на ВНЖ) и печать (правда, в нашем случае печать не потребовалась).
2. Идете в отделение НСИ и говорите, что вы – управитель фирмы, которая не вела деятельность в прошлом году. Лучше даже сказать, что вас послали из Агенции. Вам дадут бланки для заполнения. Кстати, наш лайфхак – чтобы самим не искать местоположение отделения НСИ и не искать там нужную дверь, можно предварительно зайти в Агенцию и там в Торговском регистре спросить, куда конкретно вам надо идти для получения бумаги из статистики. Скорее всего вам все подробно объяснят, с адресами и номерами кабинетов (нам объяснили).
3. Заполняете бланки, один из них оставляете в НСИ, получаете квиток с входящим номером.
4. Второй бланк несете в Торговый Регистр (в Агентстве по Вписыванию). Там вам дают другие бланки для заполнения, заполнить тоже очень просто, один из них возвращают с печатью.

В Статистике Управител в итоге провел пять минут, в Агенции – 10. Больше времени ушло на пешую прогулку между этими конторами. Денег платить не потребовалось нигде. Образцы документов вы можете увидеть на фото. Бланк декларации для НСИ можно заполнить заранее, скачав его на сайте НСИ. И поздравляем вас с возможностью сэкономить на услугах бухгалтеров! Благодарность принимается в кофейном эквиваленте, но можно и просто сказать большое человеческое «спасибо», нам будет приятно.
 

Что изменилось в 2019 году

Почему-то в начале 2019 года многие говорили, что подавать отчетность по нулевкам не нужно. Это неправда. Нужно обязательно. Процедура ничуть не усложнилась по сравнению с прошлым годом, только теперь вместо формы Г2 заполняется форма Г3. Это, впрочем, тоже отнимает не больше пяти минут — надо просто написать данные фирмы, данные управителя, поставить галочку и подписаться.

Новости 2020 года

О возможности подать отчет в НСИ по электронной почте мы написали выше. Есть и другая приятная новость: отчеты по нулевкам теперь не нужно подавать ежегодно. Т.е. подали такой отчет в 2020 году — и забыли о походах в Агенцию. Достаточно отправить только отчет в НСИ — и вы свои обязанности выполнили! По крайней мере до тех пор, пока не надумаете опять вести деятельность.

Изменения в подаче отчетности в 2022 году

Во-первых, теперь подать декларацию в НСИ об отсутствии деятельности в 2021 г. можно только с 1 марта до 30 июня. Сейчас (в феврале) на сайте даже нет бланка декларации).
Во-вторых, наконец четко и ясно написали, что фирмы без деятельности в НСИ тоже могут подавать декларацию только однажды. Раньше на этот счет на сайте НСИ внятной информации не было, сейчас же четко написано: «Лицата, които и през 2020 г. не са осъществявали дейност по смисъла на ЗСч и са подали декларация, могат да не подават такава за 2021 година». Таким образом, если вы в прошлом году подали декларацию об отсутствии деятельности, а потом не начали эту деятельность вести, то можно расслабиться и забыть об отчетах в Статистику — по крайней мере до того момента, когда ваша фирма начнет работать. А вот тем, кто в 2020 году деятельность вел, а в 2021 году — нет, подать декларацию желательно (выделение НСИ). В соседнем абзаце про желательность уже ничего нет, так что мы бы перестраховались и декларацию все-таки подали бы в такой ситуации, тем более, у вас есть наша подробная и понятная инструкция.

Подача отчетности болгарских фирм с 2024 года

С 1 января 2024 года отчетность в НСИ можно не присылать по электронной почте, а оформить непосредственно на сайте.
В Агенцию по Вписыванию (Търговски Регистър) тоже можно не приходить — все делается онлайн.
В обоих случаях для оформления потребуется электронная подпись (КЕП) или ПИК из НАП. Как получить ПИК, мы рассказывали здесь.

Вам также могут быть интересны другие наши статьи:
Получение ПМЖ/ДВЖ в Болгарии шаг за шагом
ЕГН в Болгарии, и как его получить
Как Болгария меняет людей
 
Нравится статья? Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки соцсетей! Спасибо!