Получение сертификата представителя в Болгарии по новым правилам

Мы уже писали про самостоятельное получение сертификата представителя, но с тех пор многое усложнилось. В 2017 году в Правилник к закону об иностранцах были внесены изменения. Теперь для получения сертификата, который нужен, чтобы продлить ВНЖ, необходимо предоставить в БТПП пачку документов. Рассмотрим подробно, что нужно сделать. И начнем, конечно же, именно с те бумаг, которые потребуются.

Доказываем существование фирмы

Это делается посредством предоставления выписки из ЕГРЮЛ. Ее можно получить на сайте или в ближайшем отделении налоговой, а затем перевести в болгарском агентстве переводов. Легализация обычно не требуется, но можно ее сделать, никто не запретит.

Доказательство активной работы фирмы

Тут можно выбирать, какой документ вам проще получить. Вариант номер раз – банковская референция, которую вы получаете в банке, где обслуживается головная фирма. В документе должно быть указано, что за последний год у вас на счету были какие-то движения. Достаточно простого перевода без легализации.
Вариант номер два. Копия бухгалтерского баланса фирмы с подписью директора. Подпись должна быть заверена у нотариуса (неважно, где, на родине или в Болгарии). Это значит, что директор должен расписаться в присутствии нотариуса. Документ переводится (до или после подписывания директором, неважно), легализация не нужна.
Вариант номер три. Декларация о финансовых показателях компании. Если директор компании находится в Болгарии, то проще всего ему сделать такую декларацию у болгарского нотариуса сразу на болгарском языке. Можно сделать подготовить и заверить документ на родине, а потом перевести на болгарский.
Вариант номер четыре. Декларация со ссылкой на общедоступную базу, где содержится бухгалтерская отчетность фирмы на английском языке. Опять же, сделать такую декларацию можно у нотариуса. Сложность только с англоязычной базой, т.к. никто, кажется, не знает, что это такое.

Доказательство уплаты налогов

Тут тоже формально два варианта, но один из них реальный, второй – не очень. Можно предоставить справку из налоговой (с печатью) об отсутствии задолженности. Сначала надо проверить, точно ли нет никаких задолженности, потому что справка делается долго, а документ, в котором написано, что задолженность есть (пусть даже копеечная) в БТПП не примут. Хотя, как нам сказали у нас в Добричском отделении БТПП, при наличии небольшой задолженности такую справку примут, если к ней будет приложена нотариально заверенная декларация директора фирмы о том, что задолженность будет погашена.
Второй вариант – снова декларация с ссылкой на общедоступную базу компетентного органа с налоговым отчетом на английском языке. Вероятно, такая база должна быть у налоговой инспекции, но по факту ее, похоже, нет.

Обоснование существования представительства

Этот документ вы делаете самостоятельно, но не спешите радостно выдыхать, мол, я им нарисую все красиво. В документе нужно аргументированно обосновать существование представительства, указать его цели и задачи. Если получится неубедительно, возможны проблемы.
Документ подписывается директором головной фирмы, подпись нотариально заверяется. Можно сделать все это сразу на болгарском, можно перевести потом.

Программа работы представительства на этот и последующий год

Цели указаны в обосновании, теперь осталось написать, как же представители будут их добиваться. Чем больше представителей, тем более бурную деятельность должно вести представительство. И имейте в виду, вам за эту деятельность еще отчитываться потом. Так что поумерьте фантазию, с одной стороны, и не используйте готовые шаблоны, с другой. Может получиться неудобно, если в БТПП заметят, что десяток представительств работают по совершенно идентичной программе.
А так все как обычно – нотариально заверенная подпись директора, перевод.

Отчет о деятельности представительства

Пишется в свободной форме, заверяется директором, переводится на болгарский. По слухам, вместо отчета иногда сдаются декларации представителей.

Документы, подтверждающие наличие офиса

Нотариальный акт на недвижимость или договор найма офиса для представительства. Вопрос, можно ли разместить представительство в собственном доме, остается открытым, ответы на него даются какие-то противоречивые. Точно известно одно – адрес офиса должен совпадать с данными, которые есть в БТПП. Так что их надо подкорректировать на всякий случай. Договор должен быть на болгарском, простой или нотариальный.
Дальше все делаем, как и раньше. Заполняем заявление (берем его в ближайшем офисе БТПП или скачиваем у них на сайте). Теперь все это несем в ближайшее отделение БТПП (есть в любом областном городе), а дальше вам уже скажут, куда платить, и что делать.
Если хотите заказать сертификат непосредственно в Софии, то теперь это уже нельзя сделать полностью онлайн. Сначала оплачиваем стоимость изготовления сертификата в любом банке (с 01.11.2019 стоимость повысилась до 84 левов). Если используется интернет-банкинг, то распечатываем документ об оплате.
Потом указываем адрес доставки и телефон для курьера. Укладываем всю пачку бумаг в конверт и отправляем в БТПП в Софию (ул. Искър, 9, БТПП, телефон 029878884). Можно воспользоваться обычной почтой, но лучше обратиться в курьерскую службу. Если беспокоитесь за сохранность документов, закажите уведомление о вручении. И ждите ответ.

Важные нюансы

Статьи написана на основе информации, полученной в БТПП, в разговорах с соотечественниками и из других источников. Самим нам не приходилось подавать документы в БТПП по новым правилам.
На данный момент уже понятно, что лучше начинать заниматься подготовкой документов заранее, чтобы точно успеть (учитывая неторопливость чиновников по обе стороны границы). Если возникают какие-то непредвиденные задержки, то, по слухам, в МВР могут пойти навстречу и подождать, пока вы принесете сертификат. Но лучше этот вопрос выяснять тоже заранее, а не в последний момент.
К подготовке документов стоит отнестись серьезно. В интернете есть образцы обоснований и планов работы, но не надо их дословно переписывать в надежде, что все равно никто не прочитает эти документы. Вполне вероятно, что документы представительств будут выборочно проверяться, и при этом наверняка особое внимание уделят многочисленным компаниям, подающим идентичные отчеты. Вряд ли стоит попадать в их число.
 
Вам также могут быть интересны другие наши статьи:
Визы в Болгарию
Представительство и фирма в Болгарии
ДВНЖ (ДВЖ, ДМЖ) и ПМЖ: что выбрать?
 
Нравится статья? Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки соцсетей! Спасибо!